CONCEPTO.
El termino mercancías en comisión se refiere a los artículos y/o mercancías que recibe un comerciante para venderlas por cuenta de otro. Son mercancías ajenas que se reciben en consignación para ser vendidas por cuenta del dueño, llamado comitente. La persona que recibe las mercancías se llama comisionista. Las mercancías que guardan esta situación no deberán incluirse en el inventario.
Se registran y controlan en la contabilidad del comisionista empleando cuentas de orden para valores ajenos.
En caso de no venderse, la mercancía puede ser devuelta sin responsabilidad para el comisionista.
Estas mercancías no son propiedad del comisionista, así que no puede registrarla en sus activos, pero en sus estados financieros si deben reflejar la responsabilidad que de alguna manera tiene sobre ellos.
FINALIDAD
Aprovechando la patente o marca de prestigio de muchos productos que existen en el mercado, las personas físicas o morales que cuentan con instalaciones propias y para incrementar el volumen de sus operaciones comerciales, se responsabilizan llevando a cabo venta de productos que no son de su propiedad, recibiendo a cambio un porcentaje de comisiones con base en las ventas realizadas. Para llevar a cabo dichas operaciones, es necesario establecer un registro y control contable de: costos, ventas y gastos, que incurren en el desarrollo de dichas diligencias.
BASE LEGAL
Para llevar a cabo las operaciones de mercancías en comisión, puede o no ser necesario establecer y firmar un contrato de comisión mercantil. Se recomienda para esta clase de operaciones, establecer un contrato por escrito como lo establece el Código de Comercio.
Código de comercio
Título Tercero
De la comisión mercantil
Capítulo I
De los comisionistas.
Articulo 273. El mandato aplicado a actos concretos de comercio se reputa comisión mercantil. El comitente el que confiere comisión mercantil. Es comitente el que confiere comisión mercantil y comisionista el que la desempeña.
Los preceptos que establece el Código de Comercio se consignan del artículo 273 al 308 de este capítulo, precisando en forma clara los derechos y obligaciones del comisionista y el comitente.
DERECHOS Y OBLIGACIONES.
DEL COMITENTE
DERECHOS
· Recibir del comisionista al termino del lapso de tiempo convenido, el depósito(s) bancarios del importe neto de las ventas de sus mercancías
· Recibir oportunamente un análisis de las ventas a crédito
· Recibir por fax o por el medio más apropiado un análisis de todas las ventas efectuadas por el comisionista.
OBLIGACIONES
· Evitar las mercancías oportunamente y de alto grado de calidad competitiva al comisionista
· Innovar constantemente sus productos para mayor penetración en los mercados
· Apoyar al comisionista en la publicidad y propaganda de sus productos.
DEL COMISIONISTA
DERECHOS
· Recibir oportunamente las mercancías y de buena calidad, enviada por el comitente
· Recibir un porcentaje de comisión por las ventas efectuadas
· Recibir apoyo del comitente en la publicidad y propaganda de las mercancías
OBLIGACIONES
· Se sujetara estrictamente a las instrucciones recibidas del comitente.
· No podrá vender mercancías a crédito y recibir documentos por cobrar, sin autorización del comitente.
· Informara: semanal, quincenal, mensualmente, etc. El movimiento contable de valores que justifiquen: las ventas, cobros efectuados; así mismo gastos, impuestos, su comisión para determinar el saldo y reembolso a favor del comitente al final del lapso de tiempo convenido.
REGISTRO CONTABLE
El registro de las operaciones por venta de mercancías en comisión no debe mezclarse con las cuentas de valores reales de la empres. Los asientos se harán utilizando. Cuentas de orden; ya que estas actas corresponden a la realización de valores ajenos.
CUENTAS DE SALDO DEUDOR
Mercancías en comisión:
· Se carga por:
o El precio de costo de las mercancías recibidas para su venta
o El precio de costo de las mercancías devueltas por los clientes.
· Se abonar por:
o El precio de costo de las mercancías vendidas
o El precio de costo de las mercancías devueltas por el comisionista al comitente.
· Saldo deudor
Banco del comitente
· Se carga por:
o Depósitos en el banco que hizo el comitente para gastos que realice el comisionista
o Los depósitos en efectivo o cheques que recibe el comisionista para ventas al contado.
o Cobros que realiza el comisionista por ventas a crédito.
· Se abona por:
o El importe de los cheques para pagar gastos por cuenta del comitente
o Las comisiones que cobre el comisionista al comitente
o Los depósitos en cuentas de cheques que haga el comisionista a favor de comitente.
· Saldo deudor
Clientes del comitente
· Se carga por:
o El importe de las ventas a acredito realizadas por el comisionista.
· Se abona por:
o Los cobros que realice el comisionista por ventas a crédito.
o El importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista.
o El importe de las rebajas concedidas a los clientes.
· Saldo deudor
CUENTAS DE SALDO ACREEDOR
Comitente cuenta de mercancías
· Se carga por:
o El precio de costo de las mercancías vendidas
o El precio de costo de las mercancías devueltas al comitente
· Se abona por:
o El precio de costo de las mercancías recibidas para su venta
o El precio de costo de las mercancías devueltas por los clientes.
· Saldo acreedor
Comitente cuenta de banco
· Se carga por:
o Los gastos que pague el comisionista por cuenta del comitente
o Las comisiones que cobre el comisionista al comitente
o Los depósitos en cuenta de cheques que haga el comisionista a favor del comitente
· Se abona por:
o Los depósitos en el banco para cubrir gastos del comitente
o Depósitos que efectuaran los clientes por venas al contado
o Depósitos de cobros que hizo el comisionista por ventas a crédito
· Saldo acreedor
Comitente cuenta de clientes
· Se carga por:
o El importe de los cobros que realice el comisionista de las ventas a crédito
o El importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista
o El importe de las rebajas concedidas a los clientes.
· Se abona por:
o El importe de las ventas a crédito realizadas por el comisionista.
· Saldo acreedor.
Bibliografía: Contabilidad lll. Sergio Wals. Ed. Instituto Politécnico Nacional,
México, D.F. , 2007. Págs. 113 - 117
